Excel是一个非常强大的电子表格软件,但是在处理多个文件时可能会出现一些不便。您需要同时查看和编辑多个文件时,需要一个办法来使多个文件在同一界面下并列显示。这时候,分窗口并列便是一种非常实用的技巧。
开启分窗口并列模式
打开多个需要并列的Excel文件,选择其中一个文件,然后打开“视图”选项卡,在“窗口”区域点击“新建窗口”按钮。这将会在同一界面下打开一个新的Excel窗口。
在新窗口中打开其他文件
在新打开的窗口中,选择“文件”选项卡,然后点击“打开”按钮,选择需要在此窗口中查看和编辑的文件。这样就可以同时查看和编辑多个文件了。
设置分窗口样式
现在,我们可以设置分窗口的样式了。在新窗口中,点击“视图”选项卡,在“窗口”区域点击“垂直分隔”或“水平分隔”按钮,将Excel窗口分为两个或更多个部分。
调整分窗口大小
如果您需要调整分窗口的大小,只需要将鼠标移到分隔条上,然后拖动即可。
滚动同步
在分窗口模式下,如果您需要在多个文件之间进行比较,可以开启滚动同步功能。在新窗口中,点击“视图”选项卡,在“窗口”区域勾选“垂直同步滚动”或“水平同步滚动”选项。
编辑和复制跨窗口数据
在分窗口模式下,您可以方便地编辑和复制跨窗口的数据。只需要在一个窗口中选中需要编辑或复制的数据,然后切换到另一个窗口,在目标位置粘贴即可。
比较跨窗口数据
在分窗口模式下,您还可以方便地比较跨窗口的数据。只需要在一个窗口中选中需要比较的数据,然后切换到另一个窗口,在对应位置选中相同的数据即可。
同时查看不同工作表
除了同时查看不同文件外,您还可以在分窗口模式下同时查看同一文件中的不同工作表。只需要在新窗口中打开同一文件,然后选择需要查看的工作表即可。
切换窗口
在分窗口模式下,您可以方便地切换不同的Excel窗口。只需要点击任务栏中的相应窗口即可。
保存文件
在分窗口模式下,如果您需要保存修改后的文件,只需要在需要保存的窗口中点击“文件”选项卡,然后选择“保存”或“另存为”。
关闭窗口
在分窗口模式下,如果您需要关闭一个窗口,只需要将鼠标移到需要关闭的窗口的标题栏上,然后点击“关闭”按钮即可。
退出分窗口模式
如果您需要退出分窗口模式,只需要将鼠标移到分隔条上,然后拖动到最左侧或最上方,将Excel窗口还原为单一窗口即可。
注意事项
在分窗口模式下,建议每个窗口只打开一个工作表,以避免混淆和误操作。
分窗口并列是Excel中非常实用的一种技巧,可以方便地查看和编辑多个文件或工作表。通过本文介绍的方法,您可以快速上手分窗口并列模式,并在工作中更加高效地处理多个Excel文件。
参考资料
1.https://support.microsoft.com/zh-cn/office/excel-%e5%a4%9a%e7%aa%97%e5%8f%a3%e5%8a%a0%e5%b7%a5%e4%bd%9c%e6%96%b9%e6%b3%95-17cdde6a-8f14-4a9d-9dce-fb18c60f7deb
2.https://www.cnblogs.com/twowheel/p/9530918.html



