近期,那就是当使用Excel编辑文档时,许多人经常会遇到一个令人头疼的问题,由于某种原因忘记保存导致文档丢失、在工作和学习中。这时候该如何找回这些尚未保存的Excel文档呢?解决这一烦恼,帮助大家挽救丢失的数据,本文将为大家详细介绍15个步骤。
启用Excel自动恢复功能
以防止由于突发情况导致的文档丢失,在Excel中、我们可以通过启用自动恢复功能。勾选"自动恢复信息每隔X分钟保存一次",选择"保存"选项卡,并设置合适的时间间隔,进入Excel选项。
查找Excel临时文件
Excel会在临时文件夹中自动保存未保存的文档副本。搜索以"$"开头的文件名、通过输入"%temp%"进入临时文件夹、找到可能对应的Excel临时文件。
检查回收站中的临时文件
有时可以在回收站中找到临时文件、Excel文档丢失后。检查是否存在与丢失文档相关的临时文件、打开回收站,将其恢复到原始位置。
利用Windows阴影复制功能
可以恢复丢失的文档、Windows操作系统提供了阴影复制功能。选择最新的可用版本进行恢复、进入"前一版本"选项卡,选择"属性",在文档所在文件夹上点击右键。
尝试通过Excel备份恢复
可以尝试使用备份文件进行恢复、Excel提供了备份功能。找到并打开备份文件进行恢复,点击"文件",选择"信息"、在Excel中。
使用第三方数据恢复软件
通过扫描硬盘来寻找丢失的Excel文档、如果以上方法都没有找回文档,EaseUSDataRecoveryWizard等、如Recuva,可以尝试使用第三方数据恢复软件。
联系IT部门或专业数据恢复公司
可以寻求IT部门或专业的数据恢复公司的帮助,如果以上方法都无法找回文档。他们可能具备更高级的数据恢复技术和设备。
定期保存文档
尽量避免数据的丢失,为了避免再次遇到丢失未保存文档的情况,我们应养成定期保存文档的习惯。
使用云存储备份数据
OneDrive等、可以及时备份和恢复文档,提高数据的安全性、如GoogleDrive、将文档保存在云存储中。
设置自动保存功能
我们还可以在Excel中设置自动保存功能,除了Excel的自动恢复功能外,以免丢失文档。选择"高级"选项卡,在Excel选项中、在"保存"部分设置自动保存选项。
注意使用快捷键
避免丢失数据,使用快捷键,如Ctrl+S,可以快速保存文档。
规范操作流程
包括保存频率,有助于减少文档丢失的可能性,命名规则等,制定规范的操作流程。
教育员工重视文档保存
避免数据丢失、在企业或教育机构中,提醒他们重视文档保存,应加强对员工的培训和宣传。
查找其他备份渠道
可以尝试从这些渠道找回文档,如果未保存的Excel文档在其他设备或应用中有备份、邮箱附件等,如云端备份。
遇到未保存的文档丢失问题并不是无解的,在使用Excel编辑文档时。查找临时文件、利用阴影复制等方法、通过启用自动恢复功能,可以有希望找回丢失的Excel文档。我们也应该养成良好的保存习惯、以保证数据的安全性和可靠性、同时,定期备份文档。